1. tiedot henkilötietojen keräämisestä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot.
Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää. OH MY DEER GmbH käsittelee henkilötietojasi yksinomaan sovellettavien tietosuojasäännösten, erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja televiestintälain (TKG 2003) mukaisesti. Tässä tietosuojakäytännössä annamme sinulle kattavat tiedot henkilötietojen keräämisen ja käytön tyypistä, laajuudesta ja tarkoituksesta verkkopalvelumme yhteydessä. Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä, luvattomalta luovuttamiselta ja laittomalta muuttamiselta. Turvatoimiamme parannetaan jatkuvasti tekniikan kehityksen mukaisesti.
2. tietojen käsittelystä vastaava henkilö
Yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) tarkoitettu rekisterinpitäjä tietojen käsittelyssä on
OH MY DEER GmbH
Unterprambach 15
4731 Prambachkirchen
Itävalta
Puhelin: +43 664 183 62 89
Sähköposti: service@oh-my-deer.com.
Rekisterinpitäjä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
3. henkilötietojen kerääminen ja tallentaminen
3.1 Tietojen siirto sopimusperusteisen käsittelyn yhteydessä
Keräämämme henkilötiedot siirretään sopimusperusteisen käsittelyn yhteydessä kuljetusyritykselle, jonka toimeksiannosta toimitus tapahtuu, sikäli kuin se on tarpeen tavaroiden toimittamiseksi. Välitämme maksutietosi toimeksiannon saaneelle luottolaitokselle maksujen käsittelyn yhteydessä, sikäli kuin se on tarpeen maksujen käsittelyä varten. Jos käytetään maksupalveluntarjoajia, annamme tästä nimenomaiset tiedot jäljempänä. Henkilötietojen siirron oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.
3.2 Tietojen käsittely verkkosivustollamme
Vieraillessasi verkkosivustollamme verkkopalvelimemme kerää automaattisesti seuraavat tiedot:
- käyttölaitteen IP-osoite
- käytön päivämäärä ja kellonaika
- käytetyn tiedoston nimi ja URL-osoite
- verkkosivusto, josta käyttö on tehty (viittaus-URL)
- käytetty selain ja käyttöjärjestelmä.
Kerättyjä tietoja käsitellään yksinomaan häiriöttömän toiminnan varmistamiseksi ja verkkotarjontamme optimoimiseksi. Oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu). Henkilötietoja ei analysoida.
4. yhteydenotto
Jos otat meihin yhteyttä (esim. sähköpostitse, yhteydenottolomakkeella tai puhelimitse), käsittelemme henkilötietojasi (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viesti) yksinomaan kyselysi käsittelyä varten. Oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta. Tiedot poistetaan heti, kun käsittely on saatu päätökseen, eikä lakisääteisiä säilyttämisvelvoitteita ole toisinpäin.
5. tietojen käsittely sopimuksen täyttämiseksi
Tilausten käsittelyä varten käsittelemme henkilötietoja, kuten:
- nimi
- osoite
- yhteystiedot (esim. puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- tilaus- ja maksutiedot.
Nämä tiedot luovutetaan ainoastaan seuraaville tahoille:
- vastuullinen kuljetusyritys tai huolintaliike (toimituksen ja ilmoituksen järjestämiseksi)
- toimeksiantamamme lähetysportaali Sendcloud GmbH, Fürstenrieder Straße 70, 80686 München
- tarvittaessa veroneuvojamme verovelvollisuuksien täyttämiseksi
- tarvittaessa muut kuljetusyrittäjät, jotka ovat välttämättömiä tavaran kuljetuksen kannalta.
Tietoja luovutetaan vain siinä määrin kuin se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi. Käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella ja yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisen tilausten käsittelyä koskevan sopimuksen puitteissa. Lisätietoja Sendcloudin suorittamasta tietojenkäsittelystä on tietosuojaselosteessa osoitteessa https://www.sendcloud.com/privacy-policy.
Yhteystietosi (mukaan lukien sähköpostiosoite ja puhelinnumero) voidaan välittää kuljetusyritykselle tai laivayhtiölle, jos se on tarpeen toimituksen tai toimitusilmoituksen (”ilmoitus”) kannalta.
6. henkilötietojen tallentaminen ja poistaminen
Säilytysaika riippuu käsittelyn tarkoituksesta, asiaankuuluvasta oikeusperustasta ja lakisääteisistä säilytysvelvoitteista (esim. 7 vuotta BAO:n 132 §:n mukaisesti). Henkilötiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita käsittelyn tarkoitukseen, lakisääteiset säilyttämisvelvoitteet eivät enää ole voimassa tai suostumus on peruutettu.
7. evästeiden käyttö
Verkkosivustomme käyttää evästeitä, pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan päätelaitteellesi ja jotka edistävät verkkosivuston toimivuutta ja parantamista. Käytössä ovat seuraavat
- teknisesti välttämättömät evästeet
- toiminnalliset evästeet
Voit muuttaa evästeasetuksia selaimessasi milloin tahansa. Evästeiden poistaminen käytöstä voi kuitenkin rajoittaa verkkosivuston toimintaa. Analyysievästeet asetetaan vain nimenomaisella suostumuksellasi.
8. web-analytiikka Google Analyticsin avulla
Käytämme Google Analyticsia, Google Inc:n tarjoamaa palvelua, joka analysoi verkkosivuston käyttöä. Tietojen käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaiseen suostumukseesi, joka saadaan evästebannerin kautta. IP-osoitteita käsitellään anonymisoidussa muodossa. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa evästeasetusten kautta. Lisätietoja on osoitteessa https://policies.google.com/privacy.
Voit poistaa tietojen keräämisen käytöstä selaimen lisäosan avulla osoitteessa https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
9. uutiskirje
Kun rekisteröidyt uutiskirjeeseemme, käytämme sähköpostiosoitettasi yksinomaan uutiskirjeen lähettämiseen. Rekisteröintimenettely toteutetaan kaksinkertaisen suostumuksen (double opt-in) avulla. Tallennamme IP-osoitteen ja aikaleiman tarkistamista varten. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Peruutuslinkki löytyy jokaisesta uutiskirjeestä tai voit peruuttaa tilauksen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen service@oh-my-deer.com.
10. ulkoisten palvelujen integrointi
10.1 Google Maps
Sivustomme käyttää Google Mapsia karttojen näyttämiseen. Tiedot siirretään Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Tietojen siirto Yhdysvaltoihin voi sisältää tietosuojariskejä, koska siellä ei ole EU:n lainsäädäntöä vastaavaa tietosuojan tasoa. Olemme tehneet Googlen kanssa vakiosopimuslausekkeet riittävän tietosuojan tason varmistamiseksi.
10.2 YouTube
Verkkosivustomme voi sisältää upotettuja YouTube-videoita. Kun videoita toistetaan, tietoja siirretään Yhdysvalloissa sijaitsevalle Google LLC:lle. Tässäkin tapauksessa tietojen siirtoon kolmanteen maahan voi liittyä tietosuojariskejä. Käsittely tapahtuu myös vakiosopimuslausekkeiden perusteella riittävän tietosuojan tason varmistamiseksi.
10.3 Facebook-liitännäiset
Jos käytetään Facebook-liitännäisiä, tiedot siirretään Yhdysvalloissa sijaitsevalle Meta Platforms, Inc:lle. Käsittely perustuu vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojasopimukseen, jos se on sovellettavissa.
10.4 Sosiaalinen media (Meta, Instagram, Pinterest, Twitter/X)
Olemme läsnä Facebookissa, Instagramissa (Meta), Pinterestissä ja Twitterissä (X) kommunikoidaksemme asiakkaiden kanssa. Vuorovaikutus voi johtaa siihen, että alustan ylläpitäjät käsittelevät henkilötietoja mahdollisesti myös kolmansissa maissa, kuten Yhdysvalloissa. Lisätietoja saat kyseisten palveluntarjoajien tietosuojakäytännöistä.
11. oikeutesi rekisteröitynä
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Tietojen antaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti
- Oikaisu yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti
- Poistaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti
- Käsittelyn rajoittaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti
- Tietojen siirrettävyys yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaisesti
- Käsittelyn vastustaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti
- Suostumuksen peruuttaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti
- Valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla).
12. yleinen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukainen vastustamisoikeus
Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella erityisestä tilanteestasi johtuvista syistä. Suoramainonnan osalta vastustaminen on mahdollista milloin tahansa. Vastalauseen esittämisen jälkeen käsittelyä ei enää jatketa näihin tarkoituksiin, ellei pakottavia laillisia syitä ole.
13. tähän tietosuojakäytäntöön tehtävät muutokset
Pidätämme oikeuden mukauttaa tätä tietosuojakäytäntöä muuttuneisiin oikeudellisiin tai teknisiin olosuhteisiin. Ajantasainen versio löytyy verkkosivuiltamme.
Tilanne: kesäkuu 2025
Tietosuojayhteyshenkilö: service@oh-my-deer.com.